马来西亚公司注册严谨流程指南 (2026版)

本指南依据马来西亚公司委员会 (SSM) 及《2016年公司法》规定整理。

一、 注册前核心要求

  • 公司名称： 必须以 "Sdn Bhd" (私人有限公司) 结尾。
  • 股东： 至少 1 名，无国籍限制。
  • 董事： 至少 1 名，其中至少 1 名需常驻马来西亚。
  • 秘书： 必须委任一名持牌公司秘书 (成立后30天内)。
  • 注册资本： 最低 1 马币 (认缴制，无需实缴)。
  • 注册地址： 必须提供马来西亚本地的有效办公地址。

二、 详细注册步骤

第1步：名称查册与核准 (Name Search)

通过 SSM 系统提交拟用名称。名称不得与现有公司重复，不得侵权。

耗时：1-3 个工作日

第2步：准备注册文件 (Documentation)

编制以下法定文件：

  • Form A (注册申请表)
  • Company Constitution (公司章程)
  • Statutory Declaration (法定声明)

第3步：签署与身份验证 (KYC)

所有董事和股东需签署文件，并提供护照/身份证扫描件及住址证明。

第4步：提交 SSM 审核 (Submission)

由持牌秘书通过 MyCoID 系统向 SSM 提交申请并缴纳政府规费。

耗时：3-5 个工作日

第5步：领取注册证书 (Incorporation)

审核通过后，获得：

  • Certificate of Incorporation (注册证书)
  • 公司印章 (Common Seal & Chop)
  • 公司章程副本

第6步：后续合规事项 (Post-Incorporation)

  • 开设企业银行账户
  • 税务局 (LHDN) 登记税号
  • 如有雇员，需登记公积金 (EPF) 和社会保险 (SOCSO)

三、 所需资料清单

对象所需文件
个人股东/董事护照信息页扫描件、身份证(如有)、近3个月住址证明(水电单/账单)
公司股东母公司注册证书、公司章程、董事会决议、股权架构图
重要提示： 即使公司没有实际经营，每年也必须按时进行零申报和年报提交，否则面临高额罚款或除名风险。