菲律宾公司注册全流程指南

本流程基于菲律宾证券交易委员会(SEC)及国家税务局(BIR)2026年最新规定编制,适用于外国投资者设立外资有限责任公司或内资公司。菲律宾实行在线注册系统(eSPARC),流程高度数字化,但需严格遵守资本金要求与外资持股比例限制(负面清单)。

第一步:确定公司类型与名称核准

菲律宾主要公司类型包括:

· 一人公司(One Person Corporation, OPC):仅限自然人设立,适合小型企业。

· 普通股份公司(Stock Corporation):至少2名股东(最多15名董事),适合大多数外资与合资企业。

· 非股份公司(Non-Stock Corporation):适用于非营利组织。

访问SEC电子系统(eSPARC)进行名称核名。名称必须唯一,不得与现有公司混淆,且必须包含Corporation、Corp.、Incorporated或Inc.等后缀。核名通过后,名称保留期为30天,可延期两次。

第二步:准备注册文件

需准备以下核心文件(英文版本):

· 公司章程(Articles of Incorporation, AOI):注明公司名称、目的、地址、董事名单、授权资本及实缴资本。

· 公司细则(By-Laws):规定内部管理规则。

· Treasurer's Affidavit(财务官宣誓书):确认资本金已存入银行或承诺存入。

· Foreign Investors' Application Form(FIA):若为外资公司,需填写此表以确认外资比例符合负面清单规定。

· 股东与董事护照复印件:需经公证认证(若在海外签署,需经菲律宾领事馆认证或海牙认证)。

注意:外资公司若从事国内零售业务,最低实缴资本通常为250万美元;若为出口导向型或高科技企业,可降低至10万或20万美元。一般服务业外资公司最低实缴资本建议为20万美元。

第三步:向SEC提交注册申请

通过SEC eSPARC系统在线提交所有文件扫描件(PDF格式)。

支付注册费:费用根据授权资本金额计算,通常为授权资本的千分之几,最低约2000比索。

审核周期:通常为3至7个工作日。若文件无误,SEC将颁发公司注册证书(Certificate of Incorporation)及法人身份编号(FSN)。

第四步:地方政府营业执照(Mayor's Permit)

获得SEC证书后,需向公司所在地的市政府(City Hall)申请营业执照(Business Permit)。

所需材料:

· SEC注册证书复印件

· 公司章程与细则

· 租赁合同或房产证明

· 社区税证(CTC)

· 消防与安全检查合格证

此步骤需现场办理或根据当地市政府在线系统操作,耗时约1至2周。

第五步:税务局登记(BIR Registration)

向菲律宾国家税务局(BIR)注册,获取税务识别号(TIN)并授权印制收据。

关键步骤:

· 填写BIR Form 1903(公司所得税登记)。

· 缴纳年度注册费(ARF)。

· 注册账簿(Books of Accounts)并加盖BIR印章。

· 申请印制官方收据(Official Receipts)和发票(Sales Invoices)。

此步骤至关重要,未完成BIR登记前不得开展业务或开具发票。耗时约2至4周。

第六步:社保与公积金登记

若雇佣员工,必须在30日内完成以下机构登记:

· 社会保障体系(SSS):获取雇主编号。

· 菲律宾健康保险公司(PhilHealth):获取雇主编号。

· 住房发展公募基金会(Pag-IBIG Fund):获取雇主编号。

这些登记可通过各机构在线门户完成,是合法雇佣的必要条件。

第七步:开设银行账户与资本注入

携带SEC证书、BIR税号、营业执照、公司章程及董事护照前往本地银行(如BDO, BPI, Metrobank)开设公司账户。

将承诺的实缴资本注入账户,并获取银行存款证明(Bank Certificate)。若注册时未全额实缴,需在此阶段完成注资并向SEC提交更新报告。

重要提示

菲律宾公司注册全程耗时约为2至3个月,主要瓶颈在于BIR登记与地方政府许可。

外资比例限制:请查阅《外国投资负面清单》(FINL)。若业务不在负面清单内,外资可持有100%股份;若在清单内,则需遵守持股比例限制(如零售业、自然资源开发等)。

税务合规:菲律宾企业所得税率为25%(符合条件的小型微利企业为20%),增值税率为12%。务必按月申报预扣税与增值税,按季申报所得税。

本指南更新于2026年5月26日,适用于当前法规环境。政策如有变动,请以菲律宾证券交易委员会(SEC)及国家税务局(BIR)官方网站为准。