越南公司注册严谨流程指南 (2026版)

依据越南《投资法》及《企业法》规定

一、 注册前核心要求

· 双证制度: 外资公司需先获得“投资登记证 (IRC)”,再获得“企业登记证 (ERC)”。

· 公司类型: 最常见为有限责任公司 (LLC) 或股份公司 (JSC)。

· 股东: LLC 最多 50 名股东;JSC 至少 3 名股东。无国籍限制。

· 法定代表人: 必须指定至少一名常驻越南的法定代表人 (Legal Representative)。若外籍,需办理工作许可或居留证。

· 注册地址: 必须提供越南境内的有效物理地址(需提供租赁合同及房东产权证明)。

· 注册资本: 除特定行业(如房地产、旅游)外,无最低法定资本要求。但需根据商业计划书证明资金充足性。

· 语言: 所有官方文件必须为越南语。外文文件需经领事认证及公证翻译。

二、 详细注册步骤

第1步:申请投资登记证 (IRC)

向计划与投资部 (DPI) 提交投资提案。这是外资准入的关键步骤,审核项目可行性、资本来源及行业合规性。

耗时:15-20 个工作日

第2步:申请企业登记证 (ERC)

获得 IRC 后,向 DPI 提交公司章程、股东名单、法定代表人信息等,申请企业登记证。此时公司正式合法成立。

耗时:5-7 个工作日

第3步:制作印章与公告

制作公司圆形印章(目前无需在公安局备案,但需自行保管)。在国家企业登记门户网站上公告印章样本和公司成立信息。

第4步:税务登记与电子发票

向税务局提交税务登记表,获取税码。申请电子发票系统,并缴纳门牌税 (License Tax)。

耗时:3-5 个工作日

第5步:开设银行账户与注资

在越南本地银行开设直接投资资本账户 (DICA) 和日常运营账户。股东需在承诺期限内(通常为 90 天)将注册资本汇入 DICA 账户。

第6步:后续合规事项 (Post-Incorporation)

· 为员工缴纳社会保险 (SHUI)

· 若雇佣外籍员工,需申请工作许可 (Work Permit) 和暂住证 (TRC)

· 每月/每季度申报增值税 (VAT) 和企业所得税 (CIT)

· 每年提交年度财务报表

三、 所需资料清单

对象

所需文件

个人股东/董事

护照复印件(需领事认证)、住址证明、无犯罪记录证明(需领事认证)

公司股东

母公司注册证书、章程、董事会决议、审计报告、最终受益人证明(均需领事认证及公证翻译)

其他

办公室租赁合同、房东产权证明复印件、银行资信证明

重要风险提示:
   1. 认证流程严格:所有海外文件必须经过所在国外交部认证,并经越南驻该国大使馆领事认证,耗时较长(约 2-4 周)。
   2. 资本到位期限:法律规定注册资本必须在获得 ERC 后 90 天内实缴到位,否则将面临罚款甚至吊销执照。
   3. 行业限制:部分行业(如物流、零售、教育)有额外的子许可证要求,需在注册前确认。
   4. 税务合规:越南增值税标准为 10%(部分时期有减免政策),企业所得税标准为 20%。税务稽查较为严格。
   5. 法定代表人责任:法定代表人对公司合规负有重大法律责任,若长期离境,需授权他人代为签署法律文件。